其准确性直接关系到税收优惠享受、高新技术企业认定、企业IPO上市、财务报表可信度及研发管理效率。

1.直接影响税收优惠享受

研发费用加计扣除可直接减少企业所得税，如非负面清单行业可按 100% 加计扣除；高新技术企业认定可享受 15% 企业所得税优惠，两项政策均以准确归集为前提。若费用归集错误，可能导致优惠资格丧失或补税罚款。

例：某科技企业为享受加计扣除政策，将日常行政人员工资、普通产品测试费用混入研发费用，虚增金额达300万元。稽查发现后，不仅追缴了少缴的税款及滞纳金，还取消其当年加计扣除资格，并处以罚款。

2.决定高企、专精特新等项目申报成败

研发费用是高企、专精特新等科技项目认定的关键门槛。企业如果提前做好研发费用归集，并建立清晰的财务管理体系，不仅能减少申报工作量，还能提高申报成功率。若归集范围错误可能导致项目认定失败。

例：2024年一制造企业在申报高新技术企业时，将生产设备的折旧费用全部计入研发费用，且未按项目分摊研发人员工时，导致研发费用占比不达标。最终因归集口径错误，被认定不符合高企条件，错失高企15%所得税优惠。

3.助力企业 IPO上市

企业 IPO 审核中，研发费用归集的规范性是监管重点，直接影响上市进程与估值。如科创板、创业板以及北交所的审核条件均提到研发投入的指标。准确归集既满足财务合规要求，向投资者展现真实研发投入，又能凸显企业科创属性，增强资本市场认可度。

4.提升研发效率，降低成本

通过准确归集研发费用，企业可以清楚地了解到研发各个环节费用的产生原因以及与研发效果之间的关系。这有助于优化研发流程，避免研发资源的浪费，提高研发效率‌，降低成本。

5.确保财税合规，规避风险

确保企业遵守国家财税法规和会计准则，避免因违规操作而受到税务稽查和处罚。